Het arbeidsreglement is een belangrijk juridisch document bij iedere werkgever. Niet alleen is het een belangrijke bron van informatie over de rechten en verplichtingen binnen de onderneming, vaak is het ook het eerste document dat de inspectie raadpleegt bij een controle. Toch stellen veel HR-professionals de update van het document uit. Het reglement is vaak achterhaald, stemt niet meer overeen met hoe het bedrijf werkt, of blijkt juridisch confectiewerk te zijn. De Arizona-regering voerde onlangs een paar belangrijke wijzigingen door, die toch wat aandacht vragen. Misschien best niet laten liggen tot september? Maak er deze zomer werk van.

Uurroosters.

Veel arbeidsreglementen bevatten zeer veel uurroosters. Tot voor kort schreef de wet namelijk voor, dat het arbeidsreglement alle uurroosters moet vermelden. Dat is vereenvoudigd vanaf 1 juni 2026. Het volstaat voortaan dat men beschrijft op welke manier uurroosters kunnen opgemaakt worden (de dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld, het dagelijks tijdvak waarbinnen arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld, de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur, de normale en de maximale wekelijkse arbeidsduur. Die vereenvoudiging moet natuurlijk doorgevoerd worden, en daarvoor geldt de normale goedkeuringsprocedure (via de ondernemingsraad bijvoorbeeld).  

Wat deeltijdarbeid betreft, betekent dit dat voortaan alleen de vaste deeltijdse werkroosters die niet volledig binnen een (voltijds) uurrooster (of de beschreven regels) vallen, nog afzonderlijk in het arbeidsreglement zullen moeten worden opgenomen. Voor de toepassing van variabele deeltijdse werkroosters en van het wisselend weekregime bestond al iets gelijkaardigs. Het verbod om te werken buiten de werkroosters, blijft bestaan.

Nachtarbeid.

Vanaf 1 juni 2026 is het verbod op nachtarbeid afgeschaft. Maar de nachtarbeid moet wel voorzien zijn in het arbeidsreglement. Het verbod om buiten de roosters te werken, blijft bestaan. Het arbeidsreglement moet dus aangepast worden. Dat is het niet zo eenvoudig als het lijkt. Er moet ook overlegd worden over begeleidingsmaatregelen.  Veel sectoren leggen nog eigen regels op. Die regels over het hoofd zien, kan de werkgever handenvol geld kosten.

Openingsuren.

Men werkt aan een nieuwe regeling, waarbij winkels elke dag mogen openblijven, de verplichte sluitingsdag van 24 uur zou verdwijnen. De regels over zondagsarbeid blijven echter ongewijzigd. Vaak is die verboden, of slechts beperkt toegestaan. Ook hiervoor moet het arbeidsreglement aangepast worden.

De nieuwe proeftijd.

Het parlement keurde een wet goed, waardoor de opzegtermijn bij ontslag door de werkgever tijdens de eerste 6 maan anciënniteit,  teruggebracht wordt op 1 week. Veel arbeidsreglementen vermelden echter de wettelijke tabel, waarin nog andere termijnen vermeld zijn. Dat is nergens voor nodig. Een verwijzing naar de wettelijke opzegtermijnen volstaat, en men schrapt beter de tabellen uit het reglement. Zo vermijdt men, onbedoeld nog gebonden te zijn door de oude termijnen.

blogs overzicht